EJERCICIOS PASO A PASO MANIPULANDO CELDAS
Si no tienes abierto Excl, ábrelo para realizar el ejercicio.
Ahora supongamos que queremos seleccionar la celda D6:2 Haz clic sobre la celda D6, automáticamente el recuadro aparecerá alrededor de dicha celda indicándonos que se encuentra seleccionada.
Vamos a realizar ahora una selección que englobe las celdas A1, A2, A3, A4, A5, A6, B1, B2... B6:3 Sitúate sobre la celda A1, pulsa el botón del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrarlo hasta la celda B6, donde ya podrás soltar el botón del ratón.
Al realizar una nueva selección se ha eliminado la anterior.
Observa como las celdas aparecen de otro color excepto la celda activa, pero están todas seleccionadas.
Si lo que queremos es añadir otra celda u otro rango a nuestra selección:4 Pulsa la tecla CTRL, y manteniéndola pulsada, haz clic sobre la celda D6 .
Observa como ahora la selección anterior no se ha eliminado.
5 Pulsando la tecla CTRL, añade el rango E1:E5.
6 Haz clic sobre la celda A1 y así sólo tendrás seleccionada la celda A1.
Si queremos seleccionar la columna B entera.7 Sitúate sobre el identificativo de la columna B en la parte superior de la hoja de cálculo, y haz clic.
También podemos seleccionar varias columnas consecutivas, como por ejemplo desde la columna C hasta la E:8 Sitúate sobre el identificativo de la columna C, pulsa el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrástralo hasta la columna E .
También se pueden seleccionar columnas no consecutivas, por ejemplo si queremos seleccionar la columna A y la D:9 Selecciona la columna A.
10 Manteniendo pulsada la tecla CTRL, haz clic sobre el identificativo de la columna D.
Lo mismo ocurre con las filas.
Vamos a seleccionar la fila 2:11 Haz clic sobre el identificativo de la fila 2, para seleccionar esta fila entera.
Vamos a seleccionar desde la fila 4 hasta la 7, como son consecutivas:12 Sitúate sobre el identificativo de la fila 4, pulsa el botón del ratón y manteniéndolo pulsado arrástralo hasta la fila 7.
Vamos a seleccionar ahora la fila 1 y la 5, como no son consecutivas:13 Selecciona la fila 1.
14 Manteniendo pulsada la tecla CTRL, haz clic sobre el identificativo de la fila 5.
Si nos interesa seleccionar la hoja entera:15 Haz clic sobre el botón superior izquierdo de la hoja, situado entre la columna A y fila 1.
En ocasiones, la selección que queremos realizar es demasiado grande y no caben todas las celdas en pantalla, por ejemplo desde la celda A1 hasta la celda L40.16 Prueba a situarte en la celda A1 y arrastrar manteniendo pulsado el botón del ratón hasta la celda L40.
Cuando se sobresale de la pantalla, la selección va muy rápida y a lo mejor nos perdemos en la selección. Si no quieres tener este problema, sigue estos pasos:
17 Selecciona la celda A1.
Ahora ampliaremos el rango hasta la celda L40:
18 Desplázate por la hoja con las barras de desplazamiento hasta que se vea en pantalla la celda donde queremos que termine nuestra selección, en nuestro caso, L40.
Cuidado, no hay que hacer clic sobre ninguna celda al realizar el paso 18.
19 Pulsa la tecla MAYUSy manteniéndola pulsada, haz clic sobre la celda L40.
Observa el resultado de la operación.
Este método también sirve para reducir la selección, por ejemplo si nuestra selección debía haber sido hasta la K38 en vez de L40:19 Pulsa la tecla MAYUS y manteniéndola pulsada, haz clic sobre la celda K38.
Observa el resultado.
20 Cierra el libro de trabajo sin guardar los cambios.
1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para realizar el ejercicio.
2 Empieza un nuevo libro de trabajo.
3 Introduce en la celda A1 el valor 34.
4 Introduce en la celda A2 la fórmula =A1*2.
Ahora vamos a cambiar de posición la celda A2, para colocarla en la celda C2. Para ello vamos a utilizar el portapapeles.5 Selecciona la celda A2.
6 Ve a la pestaña Inicio.
7 Haz clic en el botón Cortar.
Ahora el contenido de la celda A2 se encuentra en el portapapeles.8 Sitúate en la celda C2, que es donde queremos mover la celda anterior.
9 Ve a la pestaña Inicio.
10 Haz clic en el botón Pegar.
El contenido de la celda que se encuentra en el portapapeles se colocará automáticamente donde nos encontramos.
Observa como el contenido de la celda no ha variado, sigue siendo =A1*2.Podemos realizar la misma operación pero utilizando los botones de la Banda de opciones en vez del menú.
Para utilizar este método vamos a mover la celda A1 a D1.11 Selecciona la celda a mover, es decir, A1.
12 Haz clic sobre el botón Cortar de la pestaña Inicio.
13 Sitúate donde queremos dejar la celda, D1.
14 Haz clic sobre el botón Pegar de la pestaña Inicio o pulsa CTRL+V.
Observa como ahora el resultado de la celda C2 no ha variado, y si nos situamos en ella y miramos la barra de fórmulas el contenido sí habrá cambiado por =D1*2 .
Ahora vamos a mover celdas pero sin utilizar el portapapeles. Empezaremos por cambiar el contenido de la celda C2 a A2.15 Selecciona la celda a mover, es decir, C2.
16 Sitúa el puntero del ratón sobre cualquiera de los bordes de la selección.
El puntero del ratón se convertirá en una flecha que apunta hacia la izquierda
.17 Pulsa el botón del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra hasta la celda donde queremos moverla, A2, entonces puedes soltar el botón del ratón.
18 Realiza los mismos pasos para cambiar el contenido de la celda D1 a A1.
19 Cierra el libro de trabajo, sin guardar los cambios realizados.
Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para realizar el ejercicio.
2 Abre el libro Borrado de la carpeta Ejercicios del curso y guárdalo como Borrado en la carpeta Mis Documentos.
Ahora vamos a probar los distintos tipos de borrado.3 Selecciona la celda C3.
4 Pulsa la tecla SUPR del teclado.
Observa como el contenido de la celda se ha borrado pero no el formato, aún está el borde.5 Selecciona la celda A3.
6 Ve a la pestaña Inicio.
7 Elige la opción Borra.
8 Selecciona la opción Borrar Contenido.
Observa como obtenemos el mismo resultado que con la tecla SUPR, sólo borramos el contenido, el formato como puede ser el color de fondo sigue estando.9 Haz clic sobre le botón
de la Banda de opciones para deshacer la última operación realizada.Volverá a aparecer el texto eliminado.
10 Selecciona el rango A2:A3.
11 Ve a la pestaña Inicio.
12 Elige la opción Borra.
13 Selecciona Borrar Formatos.
Observa como ahora el texto seguirá estando, únicamente se ha borrado el aspecto, es decir, el color de fondo.14 Haz clic sobre le botón
de la Banda de opciones para deshacer la última operación realizada.15 Selecciona el rango A2:A3.
16 Ve a la pestaña Inicio.
17 Elige la opción Borra.
18 Selecciona Borrar Todo.
Ahora todo se ha borrado, tanto el formato como el contenido.19 Selecciona la celda C6.
20 Borra únicamente el formato.
Observa como el formato Porcentaje se ha eliminado, pero también los bordes, ya que se borran todas las opciones del cuadro de diálogo Formato de celdas.21 Haz clic sobre le botón
de la Banda de opciones para deshacer la última operación realizada.22 Selecciona la celda B6 y borra sólo el contenido.
23 Escribe 2000 en la celda B6.
Observa como aún conserva el formato Moneda, ya que se eliminó sólo el contenido.24 Selecciona la celda B6 si ésta no lo está ya.
25 Borra Todo.
26 Escribe 1000 en la celda B6.
Observa como ya no está el formato Moneda ni tampoco el borde asignado.27 Haz clic sobre le botón
de la Banda de opciones hasta volver a la celda B6 con 2.000,00€. Si lo que queremos es borrar alguno de los formatos de la celda pero no todos, no se podrá usar las opciones de borrado de celdas, sino que habría que eliminar los formatos desde el cuadro de diálogo Formato de celdas. Por ejemplo, vamos a borrar el formato Moneda pero conservar el borde:28 Haz clic derecho sobre la celda B6.
29 Selecciona Formato de celdas en el menú contextual.
30 En el cuadro de diálogo que se abrirá la pestaña Número deberá estar seleccionada.
31 En el listado Categoría (a la derecha) estará seleccionada la clase Moneda.
32 Elige la clase General para que se muestre sin ningún formato en particular.
33 Haz clic sobre el botón Aceptar.
Observa el resultado.34 Guarda el libro de trabajo como Borrado en la carpeta Mis documentos del disco duro.
35 Cierra el libro de trabajo.
